盛況のうちに終わったタイキアワード＆忘年会、裏側秘話を聞いてきました！

会社の行事に関わるって楽しそうだなと思ったからです。前回開催時は忘年会幹事をやっていて、近い距離で見ていた時から「来年は自分も参加してやってみたい」と考えていました。アウトプットがすごい魅力的だったからかもしれません。

私は、はせまみさんに声をかけてもらったことがきっかけです。前回は盛り上げ隊として参加していましたし、学生の時からイベントの運営をやるのが好きだったので、やってみようと思いました。

はせまみさんが全体のリーダーで、あとは当日班と事前準備班に分かれていました。開催までの告知やクイズ、カレンダーなど、みんなの興味関心を集めていくための活動を担っていたのが、事前準備班になったかにちゃんさん、シュータです。僕とともちゃん、ゆい、ホンダさんの4人は当日班になって、当日どういう演出をしようかという話をしていました。

事前準備班は、かにちゃんさんと僕でさらに役割を分けて活動していました。かにちゃんさんはクイズを、僕はカレンダー企画を担当しました。

当日班も、初回のミーティングの時に各タスクの担当決めをしました。あとは、進捗表でタスクを管理して、グループチャットで会話しながら進めていった感じです。

やっぱりカレンダー企画の運営です。スケジュールを組んで、協力を依頼してまわるということはやったことがなかったので、勉強になったなと思います。絵を描いてくれた人とカレンダーの投稿にコメントをしてくれた人の協力のおかげで運営できました。

私はシュータさんみたいに一人で何かをすごくやったということはないんですけど…

そこは、司会を務めたことじゃない？

確かに、司会周りの役割分担や、シナリオの内容、当日の時間配分は、細かく確認するようにしていました。タイキアワードの後に忘年会があったので、当日ちゃんと軌道に乗せられるかという点に気を張っていたと思います。時間ロスがないように発表者の動線も気にしていたし、「ここで時間が押しちゃうかもしれないから、その時はこうしよう」という話もしていました。

……私、本当に何もやってないんです。私が「これ、やったほうがいいかな」と言うと、アヤトさんが大体やってくれたので。

いや、そんなことはないですけど。メンバーの中でゆいは気配りが1番できるので、「これ、誰も進めてないけどやったほうがいいよね？」みたいなことを率先してやってくれていたんです。だからこちらも手伝おうと思いました。 そもそも、ゆいが気づいてなかったらみんなやってないだろうなというところを真っ先にやってくれていたので、1番の功労者だと思います。

そうですね…動画は人前に流して恥ずかしくないものにしようと思って作りました。

そこで言うと、アヤトさんが作るとめっちゃクオリティの高い動画ができるんです！動画制作の負荷が大きいことはわかっていたのですが、演出の観点で「やっぱり動画を入れたい！」というわがままを聞いてもらいました。

開催後のアンケートでは、「動画がとてもよかった」という回答が多くあったと思います。

難しかったのは、カレンダー企画の動かし方を考えることです。企画自体は前回からやっていたことですが、運営部分は見直すことにしました。スケジュール管理や協力してくれる皆さんへの報連相が大変でしたね。

結構みんなが企画を見てくれていたと感じるのと、絵を描いてくれた人が「プレッシャーもあったけれど描いてよかった」とフィードバックをくれたので…喜びです！！

想定していましたが、やはり当日は「音が流れない」「パソコンに繋がらない」というハプニングが起こって大変でした。アヤトさんとゆいさんが司会のすぐ近くにいてくれたので、支えてもらって何とか乗り切れたって感じです。

そうですね。序盤からハプニングが起きることは想定外でしたが、準備があったから途中で巻き返すことができたと思います。

前日に通しで練習したのと、スライドを切り替えるタイミングとかは５～６回くらい練習しました。別で打ち合わせもしました。

普段仕事で関わらない人といっぱい喋れて楽しかったです。委員メンバーも普段あまり関わらない人がほとんどでしたし、カレンダーへの協力のお願いでいろんな部署にも行きました。あと、司会をやったのも楽しかったです。

やりきったな～って感じです。当日駆け抜けた感もあります。委員で集まった最初の方は、アワードの開催目的やエントリーシートの中身とかから話していて結構大変だったので、なんか終わったな～みたいな気持ちが大きいです。

前回は事前準備班にいて、今回は当日班をやったんですけど、どっちも大変だなと思いました。当日班はぶっつけ本番でやらざるを得ないことが多くて。決められた時間内にできるかどうか、不安が大きかったです。

終わってすっきりしました！！！！

アヤトさんは任されていることが多くて大変だったと思います。僕は今回初めてだったので、楽しいことばかりをやらせてもらった感じがしています。次回はもう少し責任あるというか、みんなを引っ張る側になるかもしれないですね。

自分の仕事から離れた場所で行われている素晴らしい取り組みについて、知ることができる点だと思います。自分の仕事に直接活かせることはなくても、自分が抱えている課題に対して「こう応用してみよう」というようなヒントを受け取ることもできます。

シュータと同じ感じですが、前回も今回も、社内で埋もれてしまっているいい仕事をみんなに見つけてもらうというテーマがありました。それがちょっとは出来ているのかなと感じられるので、その点は魅力になっていると思います。

なかなか日の目を見ない仕事が、注目される日が来ることはいいんじゃないかと思います。

日の目を浴びるという点も魅力だし、その前段階で「これって実は素敵な仕事だよね」って自分で気付く、もしくは人に感謝する機会になるというところが魅力だと思います。みんなが自分や仲間のいいところに目を向けるきっかけになるのではないでしょうか。

先ほどの裏返しで、埋もれているいい仕事が注目されてほしいと全従業員が思っているのかということです。現状では、「面倒くさい」が上回っている人もいるのではないかと思うんです。みんなが望む「タイキアワード」をきちんと汲み取っていく必要があると考えていて、それによってもっとエントリーが増えたり、広報活動せずとも関心が集まるイベントに出来るのではないかと思います。

ともちゃんが話してくれたことと同じですかね。正直に言うと、開催側が強引に進めてしまっている部分もあるように感じていました。

似たような感じですが、今は他薦も含めて運営側が積極的にエントリーを集めている状況です。タイキアワードに出場することにもっと価値を感じる、自分にとって名誉なことであると思えるイベントにしていかないと、単に負荷がかかるものという捉え方をされるようになってしまう。その付加価値をどうやってつけていくかが課題だと思います。

ゆいさんと一緒です。発表して積極的に自分の評価にしたいという人よりも、「自分が発表なんて…」と遠慮している人が多い印象があります。タイキアワードをもっと付加価値のあるものにして、思わず発表したくなるイベントにしていく必要性を感じます。

シンプルに「エントリーしたい！」と思えるようなイベントになっていくといいなと思います。

発表側でも運営側でもいいのですが、当事者意識を持てるイベントに出来たらと思います。話を聞くだけの参加の仕方じゃなくて、「自分も盛り上げたい！」「選ばれたい！」といった価値を感じてもらえるイベントになったらいいですよね。

年末に開催する行事でもあるので、「今年もたくさんいい仕事をしたな」とか「この人みたいな仕事をしたい」とか、前向きな気持ちで１年を締めくくれるイベントになればいいと思います。

タイキのミッションにある「人と企業が生き生きと活躍できる環境の実現」について、各々が目指した末に生まれたものを知ってもらう機会がタイキアワードだと捉えています。「みんないい仕事をして、生き生きと働いているな」というのを再確認する場に出来たらすごくいいと思います。