舞台裏にも「いい仕事」がたくさん！第7回タイキアワードを支えた委員にインタビュー！

これまで入社１年目の新人がアワード委員になった前例はないのですが、ひろの熱意を受け取り、ぜひ挑戦してもらいたいという気持ちで迎えました。

今回のメンバー追加にあたっては、自主性を重んじて、意欲高い人に加わってほしいという思いがありました。だから、前例はなくても、まずは立候補してくれた声を尊重してあげたいと考えていました。既存の委員は中堅以上のメンバーが揃っていたので、フォローに回ることも十分にできますし、素直に頑張ってくれたら嬉しいなという気持ちで迎えました。

まず、自分が１年目の時は社内行事に自分から関わろうと考えたことがなかったので、１年目から社内に目を向けようと思えるのがすばらしいです。私たちがサポートしながら楽しんでもらえたらいいかなと思っていました。

元々、会社全体を巻き込んでイベント事をやるのはいつか挑戦してみたいと思っていたんです。特に、内定者の時にも参加させてもらったタイキアワードがすごくおもしろそうで。アワード委員の募集には「年次問わず」と書いてあったので、1年目からこういうところに関われる機会を持てるのは有意義なんじゃないかと思い、立候補しました。

「1年目だからできること」に注力しようと考えていました。今年度から新たに始まった「SUNx PROJECT（サンクスプロジェクト）」では特に、先輩方とは違う視点で、1年目の自分ならではの活躍ができるんじゃないかと思っていました。 あとは当たり前のことなのですが、例えばミーティングの議事録を取ったり、1年目でもできることは率先してやろうと決めていました。

先に出来ることはやっていこうという意識でスタートしました。前回は誰かがやってくれたことに対して自分が補足するというシーンが多かったんです。委員3年目ですし、自分が巻き取れるところは巻き取りに行けたらいいなと思っていました。

正直、最初のタイミングで「こうしよう」という強い意志はありませんでした。でも、タイキアワード当日の進行管理のポジションを任されることに決まってからは、私自身、前回司会もしていますし、その時の反省点をちゃんと改善していくことを常に念頭に置いていました。

前回当日に慌ててしまったところを、事前に払拭できるようにということは結構意識していました。例えば、前回は「これはどこにいる誰がやるんだっけ！？」と慌てることが多かったので、今年はリハーサルの時から人員配置などの確認を入念にするようにしました。

ここ数年、タイキアワードの広報の一環として、「アワードクイズ」という企画をやっていました。アワードクイズは非常に盛り上がり、全社員の関心を高めるという点ではよかったのですが、タイキアワードの本質からはズレてしまっているという振り返りが出てくるようになっていました。私は委員のなかで広報を中心に担ってきていたので、今回は「遊び」要素だけが独り歩きせず、従業員を巻き込みながら、アワードの目的に沿った「良い取り組みを埋もれさせない」「感謝・称賛しあう風土醸成」ができるような広報をしようと考えていました。

今回のエントリー増加はSUNx PROJECTだけの成果ではなく、マネジャーの皆さんが自部署のメンバーの活躍をきちんと見て、背中を押してくださったという影響が割と大きかったと思います。

私が所属する営業第二部では、マネジャー会の議題に挙げて、「この取り組みはいい仕事ではないか」とマネジャーの間で会話をしていました。

営業第一部では、部長のCH1ROさんがアシスタント会で議題に挙げてくれ、エントリーシートの作成など発表前までサポートしてくれていました。営業第一部のアシスタントさんは仕事ぶりが本当に素晴らしくて、これまでに何回かタイキアワードへのエントリーを他薦されていたものの、実現していなかったんです。今回所属マネジャーからの「こういうところが良いんじゃないか」というアドバイスがあったことで、前向きになれたのではないかと思っています。マネジャーからの働きかけは、エントリー増加に間接的に繋がっている部分があると感じます。

例年、当日の運営を担うチームと、事前広報を担うチームに分かれるんですが、今年は当日と広報のそれぞれで役割を持ちました。委員一人ひとりが広報でやることがあって、当日は当日でやることがあるという感じです。

最初は例年通り、当日運営と事前広報でざっくりとチームに分かれていたんですが、「SUNx PROJECTが大変だからフォローに入ろう」といったことがどんどん発生してきたんです。それでもう一度話し合いをして、当日運営・事前準備・広報活動など、全員が少しずつ業務をサポートしあう形式に変更しました。

事前広報の役割分担で言うと、ポスターや動画の作成、SUNx PROJECTの運営、当日の発表作品紹介や審査方法の発信などを全員で協力し合いながら実施しました。当日運営の役割分担は、ゆいさんとひろが音響操作、ホンダさんがスライドの用意、かにちゃんさんとシュータがサンクスプロジェクトのコーナー全般、私が司会サポートや台本作りを担当して、委員長のはせまみさんが全体的なサポートに入れるようにしていました。

僕のメインの活動はSUNx PROJECTでした。特に頑張ったのは、集めたサンクスを皆さんにお届けするところですね。先輩たちに協力を仰ぎながら、自分でできる範囲は自分で頑張ろうと思ってやっていきました。

僕はちょっと予想してなかったです。

予想より多かったよね。

そうですね。届いたサンクスは鮮度が落ちないうちに、毎週その対象の方に送ることにしていたのですが、特に最初は1人1回サンクスを送るルールにしていたので、そのタイミングで集まったサンクスが結構な量で…。送るのがすごく大変だった印象があります。その週は元々ともちゃんさんにはご協力いただく予定だったのですが、2人だけでは間に合わないとなって、急遽ホンダさんにも加わっていただきました。

SUNx PROJECTはシュータと2人体制でしたし、大変だったと思うのですが、ひろは後輩ながら主導権を持ってやってくれていました。新人とは思えないくらいの活躍です！

そうなんです。ひろは1年目ながら主体的に取り組んでくれていて、すごく素敵だなと思いました！

私は動画の準備と当日の音響を担当しました。今年は、動画制作やポスター・採点メモ・目録などのデザインを、制作部のH.Kさんにご協力いただきました。委員以外の方が相手なので、わかりやすい依頼・素材集めの納期を守るなど、基本的なことだけど大事な部分を意識して進めました。

開催後のアンケートでも「動画が良かった」という嬉しい意見をたくさんいただきました。実は今回の動画やポスターのコンセプトはH.Kさんが提案してくださったんですよ！そして依頼をすると文字通り「爆速」で仕上げてくださり、微調整にも快く応じてくださって、本当に感謝でいっぱいです！Ｈ.Kさんがすご過ぎて、私はそこまで大変な思いをせずに準備を進めることができました(笑)。

そうですね…普段の業務で別部署の人と話す機会がほとんどないので、動画を撮らせてもらう際や素材提供をお願いする際に私が緊張してしまって。うまくコミュニケーションが取れなかった気がするのですが、それでもなんとか皆さんにご協力いただけたのでよかったです。

ゆいさんはいつも謙遜するのですが、そんなことはないんです！例えば、スライドの細かい間違いにいつも1番最初に気づいてくれますし、当日運営で音響を担当いただいた時は、ひろが初めてだからってマニュアルを作ってきてくれたんです！

ゆいは細かいところのフォローがすごく上手だよね！めちゃくちゃ周りを助けてくれてる。

私は、全体のシナリオを考えることをメインでやらせてもらいました。昨年も近い経験をしていたのに、こんなに考えることがあるのかと驚くほど、なかなか大変でした…！ 色々と皆さんのお力をお借りしたので大事にはならなかったのですが、「やっとできた」と思ったシナリオで当日のイメージトレーニングをしてみたら、「この人はいつ呼びにいけばいいんだっけ？」とか疑問点がどんどん浮かんできたんです。さらに、スライドと合わせてみたら、音を流したいタイミングで流れないといった問題もいろいろ起きていて。紙の進行上では完璧だと思っていても、全然足りないことの連続で、不安でいっぱいでした。

そこまで準備したけど、やはり当日はめちゃくちゃ時間が押したんです。でも、タイムキーパーをやってくれたともちゃんが、時間を巻くのが上手で、気付いたら予定時間内に収まってました。

もし時間が押した場合、アワード委員のコンテンツで時間を巻くしかないとあらかじめ考えていたんです。発表と発表の間を短くしたり、採点集計を頑張ってもらってトイレ休憩を短くしたり、SUNx PROJECTのコーナーを時間短縮してもらってなんとかなりました。実際に実行してくれたのは委員のみんなだったので、ありがたいです。

前回司会をやった時の経験値があったことも大きかったと思います。

他の委員とは違う仕事で言うと、景品の手配など、外部の会社とのやりとりを担当しました。景品自体はみんなで方向性を決めたのですが、取り扱っている各社に問い合わせをして、見積もりを出してもらい、良さそうなところを選定する過程は自分でも頑張ったと思います。

そうなんです。普段の業務で複数社に対して見積もりを取り寄せることはないので、初めての経験でした。会社によって返答スピードが違ったり、問い合わせ方法が違ったり、情報を一律化して動かすのが大変でした。

そういえば、大変さの種類が違いますが、SUNx PROJECT用のポスト設置が地味に大変でした(笑)！SUNx PROJECTは長期間やっていたので、途中で盛り上がりが落ち着いてきてしまうところがあって。スパイスとしてポストを設置することになったんですよね。

私は赤い画用紙で郵便マークを付ける程度かと想像していたのですが、かにちゃんさんがかわいくてキャッチーなデザインにしてくれたんです！想像を超えるアイデアを出してくれて、すごくありがたかったです。

動画がきちんと動くか、BGMが正しく流れるか…など、当日は本当にひやひやしていたので、無事に終わってホッとしました。達成感よりも安心のほうが大きかったですね。

音響担当はいろいろと試行錯誤していて、すごく大変そうだったもんね。

本当に。ただ、私の感想としては、そこよりもホンダさんがかわいいな、と(笑)。ホンダさんが結果発表のスライドを作っていて、私も手伝ったりしたんですが、ホンダさんが「うまくいった！」ってめちゃくちゃ喜んでいたんです。

私も、結果発表のところで、漫才コンテスト風の発表が思ったより盛り上がってくれて嬉しかったですね。開催後のアンケートでも、結果発表の仕方に対していい意見が多かったので、単純に嬉しかったです。

そうですね。「やっと終わった～！！！！」って感じでした。

私は普段自分に閉じた仕事が多いので、アワード委員のみんなと関わりを持ちながら進めること自体が刺激的でした。あとは、自分の弱みが浮き彫りになったと感じましたね。全体をまとめていくのは得意ではないし、細かな配慮ができるほどの余裕もなくて…。みんなが作ってくれた大きな流れの中で、必要なところだけ軌道修正をする程度にしか貢献できなかったなと反省しています。本当に、委員のみんなに「ありがとう」という気持ちです。

今回で言うと、普段の営業とは違う筋肉が鍛えられたと思っています。定性的なイベントの場合、人によっても感じ方が異なるので、「どういう発信の仕方をしたらみんなが反応してくれるだろう」「会社のためになるんだろう」とか、受け手のことを考える力が鍛えられてよかったと思います。

あと、私もかにちゃんさんと共通する部分があって、視野の狭い私を受け入れてくれたみんなの心の広さには感謝しかありません。人と何かをすることで、自分の弱さや仲間のいいところに気づけたりします。今回の経験を通じて、人間として多少成長できたかなと思います。

私の場合、全体をまとめたり、人前に立って何かをするのが本当に苦手です。先ほど、フォローのことを褒めてもらったんですけど、自分が苦手なところをやってもらえる分、せめて裏側をしっかりやろうという気持ちでいただけです。だからみんなには「本当にありがとうございます」という感じです。

僕も感謝になってしまうのですが、まず、1年目にこういう機会を与えてくださったことを心から感謝しています。アワード委員の仕事の中で色々なアドバイスをいただきましたし、業務が詰まっていたら巻き取ってくださったり、ゆいさんがマニュアルを作ってくださったり…本当に支えられました。そのおかげでアワード委員の一員としてタイキアワードに携わることができたと思っています。本当に皆さんに感謝、という言葉に尽きます。